CERTIMAND / Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy

Questa informativa copre il sito web pubblico di Certimand e la demo sintetica. Ultimo aggiornamento: 6 settembre 2026. Le implementazioni per i clienti richiederanno termini di trattamento dei dati concordati separatamente.

Chi è il titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Aegisoft CoopV, NIF F75405555, Escriptor Abu Salt 1, 10, 46009 Valencia, Spagna, che gestisce il marchio Certimand. Utilizza il modulo di contatto Certimand e inizia il tuo messaggio con “Privacy”. Puoi anche contattare il fondatore su LinkedIn.

Richieste

Se invii il modulo, raccogliamo il tuo nome, l'email di lavoro, l'azienda, la richiesta, l'ora di invio e la presa visione di questa informativa. Utilizziamo questi dettagli per valutare l'idoneità e rispondere alla tua richiesta. Non ti aggiungiamo a una lista di marketing. Non includere password, inventari di identità dei clienti o informazioni personali sensibili.

Ove applicabile, il trattamento serve a svolgere attività precontrattuali richieste prima di un eventuale accordo. Negli altri casi si basa sul nostro legittimo interesse a rispondere a richieste commerciali pertinenti. Il marketing richiede una base giuridica separata e non fa parte di questo modulo.

Hosting e responsabili del trattamento

Google Cloud Run ospita l'applicazione in Belgio (europe-west1). Le richieste e le ricevute di consegna sono archiviate in un bucket privato di Google Cloud Storage nella stessa regione. Un servizio di contatto ospitato su Google Cloud inoltra la tua richiesta alla nostra bacheca Trello privata per la gestione della richiesta. Trello è fornito da Atlassian. Google fornisce anche il logging operativo. Cloudflare fornisce la registrazione del dominio e il DNS; la configurazione solo DNS non esegue il proxy delle richieste del sito web.

Google, Cloudflare e Atlassian sono fornitori internazionali. I dati di Trello non sono coperti dal nostro impegno di hosting in Belgio. L'hosting nell'UE da solo non esclude il trattamento al di fuori dello SEE. Si applicano, ove pertinente, le garanzie contrattuali del fornitore e i meccanismi di trasferimento. Il contenuto della richiesta non viene fornito al modello di IA.

Demo e IA

La demo usa dati fittizi forniti dal server. La selezione di un’analisi IA invia solo quelle evidenze sintetiche e un intento predefinito a Google Vertex AI nella multiregione UE. La demo non accetta evidenze dei clienti né prompt IA a testo libero. Le spiegazioni generate possono essere memorizzate nella cache e riutilizzate per lo stesso scenario sintetico.

Dati operativi e cookie

La piattaforma di hosting può elaborare indirizzi IP, percorsi di richiesta, codici di stato, timestamp e informazioni tecniche sugli errori per servire e proteggere il sito web. L'applicazione Certimand registra i riferimenti di consegna e i codici di stato, non i corpi dei messaggi. Il servizio di consegna dei contatti può registrare nomi, indirizzi email, nomi aziendali e oggetti della richiesta per la diagnostica di consegna. Non inserire informazioni personali negli URL. Memorizziamo la lingua e l'aspetto scelti nel tuo browser. Un cookie funzionale per le preferenze linguistiche consente al server di mostrare la lingua scelta nelle visite successive. Queste preferenze non vengono utilizzate per il tracciamento. L'applicazione non imposta cookie di analisi o pubblicitari e non utilizza session replay o analisi di marketing di terze parti.

Conservazione

I backup delle richieste private e le ricevute di consegna sono configurati per essere eliminati da Google Cloud Storage dopo 90 giorni. L'eliminazione soft può conservare gli oggetti eliminati per ulteriori sette giorni. Questa regola di archiviazione non elimina le schede Trello. Conserviamo le richieste Trello durante la gestione della tua pratica e le esaminiamo per l'eliminazione quando non sono più necessarie. La corrispondenza pertinente o un rapporto con il cliente concordato possono essere conservati separatamente a tale scopo e per gli obblighi applicabili. Puoi richiedere l'eliminazione utilizzando i dettagli di contatto sopra indicati. I log operativi predefiniti vengono conservati per 30 giorni. I record demo sintetici non contengono dati personali reali.

I tuoi diritti

A seconda della base giuridica applicabile, puoi richiedere l'accesso, la rettifica, la cancellazione, la limitazione, la portabilità o opporti al trattamento. Contatta il titolare del trattamento sopra indicato. Puoi presentare un reclamo all'autorità di controllo UE competente, inclusa l'Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati (AEPD) su aepd.es. Questo sito web non prende alcuna decisione automatizzata che abbia effetti giuridici o significativamente simili nei tuoi confronti.

Domande

Utilizza il contatto del titolare del trattamento per domande su privacy, eliminazione o trattamento. Questa informativa descrive l'MVP implementato e non rivendica alcuna approvazione legale esterna.